黑龙江省交通运输综合行政执法局佳木斯分局档案工作自检自查报告佳木斯分局历来对档案管理工作十分重视，近年来，佳木斯分局在省厅、省局的正确指导下，按照上级关于文书档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我分局档案管理自查情况报告如下:一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我分局档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了局长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。分局从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。我分局档案管理相关人员定期开展档案管理中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每年整理一次，电子文件每半年整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。我分局档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。二、科学分类集中整理，合理安排规范使用为做好档案管理工作，我分局在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收发工作，严格登记、科学分类，组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。在档案分类工作方面，我分局加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以文书档案为重点，按着不同用途，不同月份做好档案分类工作，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。在档案材料保密工作方面，我分局定期做好法律法规、制度规定的宣传教育工作，加强档案管理人员和涉密人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案基础设施方面，我分局配备了档案柜、灭火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。三、存在的不足与改进措施我分局的档案管理工作虽然取得了一些进步，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面:1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照档案管理要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建设不够完善。针对以上的不足，我分局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理，利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我分局档案管理相关制度规定，完善档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。通过此次自检自查，我分局档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我分局将继续按...
