县人民政府办公室关于进一步规范政府系统领导干部外出和会议（活动）请假报备制度的通知各乡镇人民政府，县政府各部门、直属各单位：近年来，全县各乡镇、各单位较好执行了领导干部外出和会议（活动）请假报备的规定，及时报告领导同志出差、休假等情况，为上级机关掌握情况、处理紧急事项、协调重大问题和保障工作正常运转，发挥了重要作用。但工作中也存在一些不规范、不完善、不及时的问题。为贯彻落实中央八项规定精神和省、市有关规定要求，严肃组织工作纪律，健全和规范外出和请假程序，根据《省委办公厅省政府办公厅关于进一步加强领导干部外出报备工作的通知》（赣办字〔2013〕35号）、《关于进一步规范政府系统领导干部外出和会议（活动）请假报备制度》（吉府办字〔X〕168号）和《X县人民政府工作规则》（永府发〔2014〕8号）的有关规定，经县政府领导同意，现就进一步规范政府系统领导干部外出报备和会议（活动）请假等有关事项通知如下：一、进一步健全领导干部外出报备制度1．报备人员和事由范围各乡镇政府主要负责同志，以及县政府组成部门、县政府直属单位主要负责同志离开X辖区（驻外办事处离开驻地辖区）出差、离岗休假、学习培训，除履行正常的报批程序外，须提前3天向县政府报告（同时按照县委规定向县委报告）。在省内参加省委、省政府的会议活动和市内参加市委、市政府的会议活动不需要报备，但应告知所在单位办公室。2．报备内容领导干部外出要填写《领导干部外出报备单》（见附件1），主要包括：外出人员、事由、时间（具体到时）、地点，在此期间代其主持工作的负责同志姓名、职务及联系方式。3．报备方式《领导干部外出报备单》由本人签名并加盖单位公章后，以书面形式报县政府办公室秘书股（传真电话：7723867）。非特殊紧急情况不得采取电话、短信形式向县领导报备。县政府办公室秘书股收到报备单后，应及时呈报县政府办公室政务副主任阅办、县长阅批（县直单位外出的还需呈分管县领导阅批）。县领导阅批后，由县政府秘书股反馈给来文单位。4．有关要求①各乡镇政府主要负责同志，以及县政府各部门和直属单位主要负责同志离开X，要妥善安排好有关工作并确定在家主持工作的负责人，确保外出期间本地本单位各项工作正常运转。②领导干部外出期间要保持联络畅通，因紧急事项临时外出或外出行程有变化的，应及时以书面或口头形式补充报告。二、进一步规范领导干部会议（活动）请假制度1．各乡镇政府、县政府各部门和直属单位必须按照会议通知要求派员参加县政府、县政府办公室组织召开的各类会议，无正当理由不得请假。2．因参加省、市或县委召开的重要会议，陪同上级领导调研，处理特殊重要公务或因病等特殊情况必须请假时，须填写《会议请假报告单》（见附件2），说明请假理由，安排代会人选，送交或传真至县政府办公室秘书股。3.县政府办公室秘书股收到请假报告单后，应及时呈报主持会议的领导批准。请假报告未经批准，不得缺席，不得安排其他负责人代为参会。4．因紧急事项需临时请假的，可向主持会议的领导口头请假，经批准后，由县政府办公室秘书股备案。5．请假事宜由县政府办公室秘书股负责办理。会议开始后，县政府办公室秘书股要整理会议到会和请假情况，报会议主持人阅知，会后存档。各乡镇、各单位要严格按照要求，切实执行好领导干部外出报备和会议（活动）请假制度。县政府办公室将加强督促检查，并视情通报。本通知自X年7月日起执行，执行中如有疑问或不明确事项，请咨询县政府办公室秘书股（电话：7722121）。相关表格可按格式自行打印。附件：1．《领导干部外出报备单》2．《会议请假报告单》X年7月17日（此件主动公开）附件1领导干部外出报备单外出人外出事由外出时间前往地点外出期间主持工作领导及联系方式年月日时出发，年月日时返回，共天。外出人（签名）：单位（盖章）年月日政务副主任阅办县政府分管领导阅批县长阅批备注附件2会议请假报告单会议名称请假人姓名职务及联系方式代会人姓名职务及联系方式请假理由请假人（签名）：单位（盖章）年月日政府办公室政务副主任阅办主持会议县领导阅批备注
