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写信息把握四大要素上稿率才高:总结挺到位.docxVIP专享VIP免费原创

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写信息把握四大要素上稿率才高:总结挺到位 信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点,也是写作的基本要求。在写法上信息文体是灵活的,不像通用公文那样有固定的格式,但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件,应合乎以下几个要求:一、主旨集中突出'E*O6|9N'`3l4[5r 主旨即主要意思,信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明,才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢?&F-h'D'j7W+n:V0I9?1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨,否则“意多乱文”,篇幅也拉长了。比如,有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写,可是要将经验说透、问题讲深,结果出现了两层意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法,将经验、问题分写成两篇信息,内容就集中了。&k9]2}:i2a(N2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程,实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息,只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净,才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是:对说明主旨作用不大的事例,“老生常谈”的经验做法,工作中的次要问题,产生问题的次要原因,以及不切实际的建议等等,这些都在删削之列。二、标题简洁醒目标题是一篇信息给人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映出其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求:)v3n:B2p1Y2x-P!I:D1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。5K {.s7~0T9o5X!Q6Q/p2.概括得当。标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》,《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》,《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。+[.s0P&H1i0c8I$^3.一语破的。“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写,未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目。:S/h-T,h)q;F%s5{ E4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》,可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确。三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从宏观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。具体叙述,就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法,才能使信息的内容既全面又具体,做到“点面”结合。在这方面,要注意运用这样几种方法: M)F'A*S$m-x1.大题小作。信息篇幅有限,选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息...

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