办公室公文写作交流XXXXXXXX01公文的定义、特点、作用、分类02公文写作中的易错项03公文的表达方式及写作要求04公文写作的几点体会目录CATALOG公文的定义、特点、作用、分类PART01材料只是小名，它的大名叫公文。公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。公文有狭义和广义之分：狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发的、2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类公文，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。公文的定义1.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，不适用于地方。2.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。一般以党的会议名义发布，行政机关一般不使用。3.命令（令）：适用于县级以上人民政府公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。乡镇、各级政府部门应谨慎使用。4.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项。部门不用。5.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。会议公报和联合公报不适用于地方；除统计和环境部门可以公布统计公报和环境公报外，其他部门一般不使用。6.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。不相隶属机关间使用不符合行文规则。7.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。但一直存在和“报告”类似的错误用法。8.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文时按请示性公文的程序和要求办理，平行文时提出意见供对方参考，下行文时要求下级贯彻执行。9.决定：适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级不当的决定事项。慎重使用。10.批复：适用于答复下级机关请示事项，有下级机关的党政机关均可使用。11.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。适用主体最广、使用频率最高，一般多用于下行文，不相隶属机关之间根据职权范围也可以使用。12.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。13.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，适用主体非常广泛。14.函：适用于不相隶属或同级机关间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关均可使用。不得以纪要代替行政执法文书或文件《党政机关公文处理工作条例》规定的15类“法定公文”报告汇报工作导入段+基本情况+做法经验+困难问题+下步工作打算+意见建议回复上级机关的询问导入段+回答问题反映情况导入段+基本情况+采取措施+困难问题+下步工作+意见建议注意事项▲主送一个上级机关。▲部门向上级主管部门报告重大事项，须经本级党委政府同意或授权；部门职权范围内的事项，直接报送上级主管部门。▲不能在报告中夹杂请示事项。▲不能越级上报。请示审批类请示导入段+基本情况+论证听证情况+请示事项+结束语求助类请示导入段+基本情况+请示事项+结束语注意事项▲主送一个机关。▲一文一请。▲不能请示报告混用。▲部门向上级主管部门请示重大事项，须经本级党委政府同意或授权；部门职权范围内的事项，直接报送上级主管部门。▲不能超级上报，不能“先斩后奏”。▲转报下级机关的请示事项，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报▲请示事项涉及其他业务部门必须协商一致后上报。批复导入段+批复意见+要求注意事项▲意见明确。▲提出要求。决定作出决策和部署导入段（目的、依据、决定事项）+要求变更或撤销下级机关不当的决定事项导入段（依据、决定事项）+要求奖惩有关单位和人员导入段（目的、依据、决定事项）+基本情况（事件）+要求（意见、期望）通报表彰先进导入段+基本情况（介绍先进事迹、表扬决定）+要求（发出学习号召和提出希望）批评错误导入段+基本情况（叙述错误事实、分析错误性质或危害、宣布惩罚决定或治理...
