干部档案专项提质行动工作汇报干部档案专项提质行动工作汇报近年来，我市紧紧抓住干部档案专项提质行动这个工作重点，采用“望、闻、问、切”四步诊断法，全力解决档案“疑难杂症”。一、细“望”来龙去脉，建立问题台账，明晰疑难病历。“望诊”是医者运用视觉，对人体全身和局部的一切可见征象进行有目的地观察，“望诊”档案基础信息亦是如此，**市干部档案室以干部“三龄两历一身份”为核心，《干部人事档案审核标准》为准绳，对全市干部人事档案开展逐人、逐册、逐类、逐页的“判卷式”审核，对档案中的每一份材料“吹毛求疵”，对材料背后的历史时间进行追根溯源认真检查档案是否存在材料缺失，错装混装材料等问题，并建立档案审核问题和缺件明细台账，截止目前，已建立1400多人的档案审核台账和缺件明细台账登记，累积补充材料上千余份，档案的疑难“病情病历”一目了然，档案完整性连贯性得到显著提升。二、善“闻”细节关联，定期梳理总结，甄别多点杂症。“闻诊”档案立足把握细枝末节，从最早形成材料中的出生、入学、入团、入党、参加工作等时间起点信息，毕业、工作变动、地域变化、职务职级调整等身份转变之间的节点入手，紧盯住学校变化、学历变化、经历变化的顺应关系，仔细甄别履历前后不一致、关键材料缺失、时间断档或重叠、岗位调整过快等疑点杂症。为提高多点杂症的快速甄别能力，干部档案室通过定期开展科务会的方式对典型档案“病例”进行归纳总结，提升档案室工作人员的业务水平，培养敏锐细节“嗅觉”，做到闻出档案“清浊气”，听到档案“真声音”，对“整容”涂改信息进行核实审查，对重件“臃肿”档案进行“瘦身塑形”，确保干部档案“一池清水”。三、勤“问”政策法规，开展以干代训，做到药到病除。针对档案审核过程中经常遇到一些不好拿准的历史遗留问题，采取双线“问诊”的方式，一是积极向上级主管部门进行政策和相关文件咨询，将咨询到的文件和相关法律法规打印成册，便于开展政策解释，做到对症下药；二是通过现场指导、以干代训、以老带新等方法让各单位开展政策解释，掌握政策法规“金药方”，同时填报《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，加强对档案调度和指导，真正做到药到病除，目前《干部人事档案专项审核工作情况统计表》已收回58份，覆盖了全市230家单位档案审核情况。四、严“切”病因病根，把关归档材料，统筹标本兼治。问题件错误件归入档案是档案的最常见的“病因病根”。干部档案室从档案中已有件和新需要归档件两个方向入手，一是对档案存在的问题件和错误件，进行综合分析研判，弄清楚问题产生的个人原因、组织原因和其他原因，并立即联系各单位档案负责人进行整改审查核实；二是对新需要归档的档案材料进行严格规范，按照干部人事档案材料收集、鉴别、整理，明确档案材料鉴别方法、整理规范、移交标准，秉承“信息不准不收、资料不真不收、材料不齐不收、手续不全不收”的原则，把好档案入口关，确保新归档案材料真实可靠，从根上切断档案“病灶来源”，杜绝因问题件错误件归档造成档案历史遗留问题的发生，实现标本兼治，保证干部人事档案全面规范、鲜活精准。
