“寒暑不时则疾，风雨不节则饥”，天地万物都有其运行规律，有自己出现的时机，如果违背了正常规律，就会带来不利影响。同样，秘书工作也要把握恰当的时机，在什么时间段就做什么事，该早得早，该晚得晚，辩证看待问题，科学研判“时”与“势”。先谈谈什么事应该“早”。最为典型的就是秘书参谋工作，秘书参谋要讲时机，但更好创造与把握时机的前提是要提前做足准备。要预先准备多种方案，设想多种场景，才能进退自如，秘书人员要把握全局，正确分析形势，列举多种情况供领导定夺；在阐述方案时也要把握时机，什么时候说，什么场合说，怎么说，都要打好提前量，每一次成功的参谋都是有准备的战役，是通过主观能动性创造的。一般而言，秘书参谋时机具有客观性、多因性、短暂性、可预见性、可变性等特点，因此影响秘书参谋时机的因素也有多种:如事物发展程度，领导参谋需求，参谋对象情绪变化，参谋环境等。所以秘书的参谋时机具有很多的不确定性，要善于驾驭多种相互变化的关系，要善于捕捉参谋时机，利用参谋时机，创造参谋时机；一旦出现实际就要牢牢抓住，闻“机”而动，“触龙说赵太后”的故事就是典型的案例。因此，做好参谋工作一定要“早”做准备。再谈谈什么事应该“准”。所谓“准”就是恰好把握时机，既不早也不晚，比如以领导讲话稿起草为例。某单位在迎检工作中期阶段进行一次会议，需要起草一篇讲稿，秘书的提纲是这样的:阐明会议任务，回应工作要求，听取XX汇报，引出三点启示，一、XXX二、XXX三、XXX；已经取得阶段性成果，后期要XXXX，提出几点建议:一是深入学习XXX，认识重要意义；二是认真总结XXX再赴XXX配合工作；三是强化责任担当，XXX，推进整改XXX。这篇讲稿起草失败的重要原因就在于没有准确把握好时机，正所谓“西瓜摘早了不甜，萝卜拔晚了空心”，对于阶段性工作讲话是要把握时间点的，属于“事中”讲话，一般而言，事前讲话主要是动员性的，事中讲话主要是指导性的，事后讲话主要是总结性的。顺序混乱会让讲话变得失去意义，有“瞎指挥”、“马后炮”之嫌，所以这篇讲稿中启示部分讲早了，重要意义讲晚了，推进整改也讲晚了。对于修改上可以先总结全段时间迎检工作好的方面，其次再接再厉做好下面工作，最后要指出为更好完成后半段工作要提前谋篇着手。最后谈谈什么事应该“晚”。所谓“晚”也是相对而言的，秘书工作在有些情况下不能急于出成果，有足够的把握下才能开展工作，所以“晚”也是建立在“早”的基础上。秘书工作要沉得住气，坐得住冷板凳，有隐忍之心，杜绝急功近利，保证办事质量，不能敷衍了事。再比如，秘书与领导一同参与某次会议，要准确把握出场顺序，既要提前检查会场布置情况，熟知会议流程，又要避免抢领导风头，该晚露面的晚露面，该回避的及时回避，不能事事抢在前面。“势因机而立，兵因机而动，战顺机而胜”，秘书工作要紧贴时机，把握时间点，早晚分明，方可顺利完成工作。
