xx镇档案管理工作汇报历年来，xx镇对档案工作高度重视，深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作重要批示精神，落实档案工作相关要求，全镇档案规范有序。现将我镇档案工作有关情况汇报如下：一、工作开展情况（一）成立机构，加强领导为适应新时代发展要求，进一步加强镇档案管理工作，我镇成立了以镇长为组长、分管领导为副组长的档案管理工作领导小组，配备了档案管理员，建立了“镇长督促抓、分管领导亲自抓、档案员具体抓”的档案管理体系，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。召开档案管理工作会议，把档案工作列入了年度工作计划，作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核，同时加强对各村（居）档案整理的督促，使镇村档案工作逐步规范化。（二）健全制度，强化管理一是建立健全档案管理制度。结合我镇实际情况，建立健全和完善了档案管理相关制度，制定了《档案安全保密制度》《档案利用制度》《档案员职责》《档案查阅制度》等，使档案管理、使用的每一个环节都有章可循、有据可依，档案管理工作制度化、规范化、科学化。在实际工作中，严格实行各项制度，保证档案工作有序开展。二是建立档案安全管理机制。严格档案入库，确保接收档案及时入库，消除临时堆放不便保管和查找的问题。设置专门办公室作为档案室，购置合格档案柜，将档案分类放置于档案柜内，有效预防和阻止档案受潮、霉变的问题。明确档案室消防安全责任人及其职责，对档案安全工作进行定期自查，全面消除不安全隐患。严格遵守《档案法》相关规定，全年无违反《档案法》事件发生。（三）狠抓业务，规范建设一是完善村级建档工作。积极督促指导各村加强档案收集整理工作，在镇村干部大会上将档案工作一并安排部署。各村配备档案室和档案柜，明确兼职档案管理人员，按年度分门别类整理档案，并及时归档保存。二是及时完成日常工作。按要求完成年度档案整理，建立档案管理统计台账、档案借阅台账，对档案室内的设备、各类档案数量、档案利用情况进行统计和登记。通过认真做好档案管理的基础工作，提高档案管理的工作效率和质量。三是提高档案利用效率。我镇档案室现有纸质档案xxx卷（册），xxxx件，均有规范的案卷编号、目录和卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家机密的情况下，对外积极提供档案利用咨询服务，帮助解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。二、存在的问题（一）我镇现有档案室x间，总面积共计xx平方米左右，面积偏小，环境简陋，存在通风不良、无防火设施、档案柜陈旧等问题。（二）各站办对平时工作中形成的文字、图片、影音资料收集整理不及时，导致部分信息资料在归档时遗漏，整体归档率低。（三）各站办所没有形成良好的存档意识，档案整理好后未准时移交至镇档案室管理，致使档案散落丧失。三、整改措施（一）完善硬件设施。制定整改方案，设置专门档案室，选购符合档案存放条件的专业密集柜，配齐消防、防潮、防虫相关设施。定期打扫档案室卫生，检查档案存放状况，查看消防设施是否可用，确保档案安全。（二）加强业务培训。组织档案室工作人员、各站办所、村（居）负责人召开档案管理业务培训，邀请县档案局专业工作人员进行讲解，详细培训档案年限的分类、接收档案类型和存档流程等内容，提高档案管理水平。（三）强化归档意识。各站办所档案抽调一名工作人员负责整理本部门档案，按年限装订后移交镇档案室，以镇征地拆迁、土地管理、养老、医疗保险、土地确权、民生等档案为重点档案，着重管理。各村（居）整理每年的各项计划、安排、总结、各类报表、会议记录、发展党员及亮点工作，自行装订成册后及时移交镇档案室管理。
