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集团浅谈新时期如何创新工会办公室工作.docxVIP专享VIP免费

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浅谈新时期如何创新工会办公室工作(集团公司)工会组织作为现代企业与基层职工联系、沟通的桥梁,其职能作用无可替代。作为工会工作的“心脏”和服务基层的“窗口”,工会办公室工作性质决定了它是一个综合部门。近年来,随着企业持续深化改革的不断进行,企业产业迅猛发展,各分支机构相应成立,工会组织作为企业干部职工的桥梁与纽带,其办公室工作则显得更加重要。内部传达与外部协调沟通、处理各类行政管理等事项,这些都是决定一个企业能否正常有效开展各项工作的前提,也充分证明了这一部门的关键,担负的责任也是很大的。新时期,企业经营规模的不断扩大与经济体量的高速增长,都对办公室的工作提出了更多、更新、更高的要求。所以,工会办公室工作也要与时俱进,不断适应企业改革发展需要,不断完善自我创新工作思路,努力为企业发展与职工做好服务。一、做好工会办公室工作需要仔细清醒认识到自身的各项职能,并充分发挥职能作用,从而对全局工作产生有利影响首先,把握大局,把工作重心放在发挥参谋助手作用上来。工会办公室工作的出发点就是要做好参谋助手,从工作任务上讲,主要是负责文件的收发、业务的催办、会场的布置与接待,以及开展值班保卫和通讯联系等。同时对于各部门的办公环境也要做到管理有序,并提供全方位的物质和精神服务。开展工会办公室工作自然要有大局意识,要学会主动摆脱被动的工作局面,确保上级的正确决策能够顺利认真执行。要学会处理维护决策层和履行执行权的关系,提前构思对工作处置的意图和思维,为工会领导科学有效作决策当好参谋。其次,加强学习,充分发挥承上启下内外联系的职能作用。工会办公室的工作职能主要体现在管理与服务方面具体到工作事务,就是要做到综合协调、合理安排,努力形成统一步调,积极化解矛盾。办公室工作既要协助领导做好年度重点工作安排,又要统筹兼顾各基层部门间的协调与沟通,积极化解因局部利益与全局利益发生冲突而产生的矛盾纠纷,避免产生政出多门、互相撞车、工作合力分散的现象。涉及到一些大型活动和对外事项的处理,需要工会办公室在领导的授权下进行协调与沟通,特别是要做好与上级工会组织的联系,密切与兄弟单位的沟通,做到互信互赢。第三,强基固本,努力打造高素质工会干部队伍。业务能力与政治素质都要过硬,是新时期工会办公室工作的必备条件。办公室的日常工作涉及面广、要求严格,这就需要工作人员具备丰富的业务知识,打下扎实的理论基础这样才能在更高的层次去提高“谋”事质量。要做高素质的工会干部,就要有坚定的政治立场,善于通过政治的视角研究问题,把握方向。工会是广大基层群众的组织,工会办公室工作同样要有群众观念,全心全意为群众办事,这是每个工会干部必备的基本素质。二、做好工会办公室工作需要处理好“三个关系”,发挥其在日常工作中的关键作用,使工作的决策和部署能够快速推进首先,要处理好专业与精通的关系。新时期提高办公室工作水平就要具备专业的职业技能,这里所说的专业是指办公室工作人员自身的业务素养,诸如公文书写、文件抄送、文档整理以及党政事务等,这些工会办公室人员的基本职业素养和专业技能,需要在本部门起到推动工作和业务咨询的作用。此外,办公室同时兼顾政务服务与事务服务的职能,办公室工作人员除了具有专业的职业素养,还要具备相应的社会知识功能,能够处理与企业事务相关的其他业务,无论是财经商贸,还是管理服务,甚至法律法规,都要有所涉及,做到博学多才,样样精通。其次,要处理好承上与启下的关系。工会办公室负责着上传下达的工作,是工会正常运行的重要部门。要发挥好承上启下作用,要做到办文、办事、办会,即:准确上报告工作,及时处办文件,做好参会服务。要求汇报时言简意赅,直接说问题、提建议,要领会上级来文要求,按时限、类别、紧急程度分类整理,要及时提醒会议安排和时间。启下要做到综合、协调、服务,把运转有序、协调有力、督办有效、服务到位作为工作目标,学会抓重点、理思路,遇到问题要做到从容应对。第三,要处理好忙碌与静思的关系。工会办公室事务性工作相对较多,办事的人通常情况下是忙碌不堪...

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